EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
RESPONSABILITÉS:
Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs
Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet;
Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d’achat concernée, selon le Protocole en place;
Veiller à ce que les taux facturés respectent l’entente établie avec le fournisseur et aviser l’Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n’est pas le cas;
Collaborer avec l’Acheteur responsable pour l’ajustement des commandes d’achat;
Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire;
Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l’Approvisionnement;
Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande
Gestion des billets de bétonnage
Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;
Valider que les taux facturés sont conformes à l’entente établie avec le fournisseur;
Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur.
Gestion des locations d’équipements
Assurer le suivi des statuts des locations d’équipements de la base de données auprès du chantier;
Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier;
Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas.
Aviser l’Acheteur des locations étendues sur une base ponctuelle, afin qu’il puisse augmenter l’engagement à la commande d’achat en conséquence.
Gestion des engagements comptables
Sur une base mensuelle, générer une liste d’engagements en cours, à partir du système comptable;
Ajuster les soldes d’engagements des commandes d’achats, selon les directives de l’Acheteur et/ou de l’équipe de Gestion de projets.
Requirements
EXIGENCES
Détenir au minimum 2-3 ans d’expérience pertinente ;
Assurer un suivi proactif des factures sur une base hebdomadaire;
Détenir une très bonne expérience dans le service à la clientèle ;
Détenir une bonne connaissance de système des achats et approvisionnement ;
Détenir un niveau avancé des logiciels de bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint ;
Bonnes capacités de communication et de rédaction (bilinguisme Anglais/Français écrit et parlé) ;
Expérience dans le domaine de la construction (un atout) ;
Être doté d’un bon esprit d’analyse, facilité d’adaptation et ouverture d’esprit ;
Posséder un excellent esprit d’équipe et de collaboration.
PROFIL RECHERCHÉ
Faire preuve de rigueur et de minutie.
Confidentialité.
Orientation service à la clientèle.
Autonomie.
Bonne gestion des priorités.
Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
Un salaire compétitif;
4 semaines de vacances annuelles ;
Un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur);
Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
Un programme d’aide aux employés ;
De la formation continue ;
Un club social actif ;
Un milieu de travail convivial et stimulant ;
Des projets d’envergures ;
Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
